
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des dossiers. Il/Elle aura également la charge de diverses tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement du centre de formation. Responsabilités et tâches : Secrétariat : Tenue du standard téléphonique. Classement, commande de fourniture, . Gestion des dossiers de formation : Création d'actions de formation « simples » à partir de directives établies Mise à jour et classement des dossiers (convention, .) Suivi de l'inscription des stagiaires : réception, vérification et traitement des documents Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des formations. Suivi administratif des formations : Préparation des documents nécessaires pour le bon déroulement des sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement, etc.). Envoi des convocations et des rappels aux stagiaires. Organisation logistique des formations (réservation des salles, matériel, etc.). Suivi des dossiers administratifs des formateurs. Support aux équipes pédagogiques : Préparer et diffuser les documents pédagogiques[...]







































